Privacybeleid Oefentherapie Cesar Sint Anna

Aart ter Haar en Elles Huijsman van Oefentherapie Cesar Sint Anna hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid hopen we heldere informatie te geven over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens.

Wij waarborgen uw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en we houden ons aan de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. (AVG)

Dit brengt de volgende aspecten met zich mee:

De persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacybeleid.
De verwerking van persoonsgegevens blijft beperkt tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
We vragen om toestemming als deze nodig is voor de verwerking van persoonsgegevens.
We nemen passende technische en/of organisatorische maatregelen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is.
We geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
We zijn op de hoogte van rechten omtrent persoonsgegevens en respecteren deze.

Oefentherapie Cesar Sint Anna is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens op de website of onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten

Uw persoonsgegevens worden door Praktijk Oefentherapie Cesar Sint Anna verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

Het controleren op verzekeringsrecht bij de zorgverzekeraar (COV).
Het leveren van zorg; onderzoek, advies en behandeling.
Indien nodig overleg met derden ( huisarts, psycholoog of medisch specialist).

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij om de volgende persoonsgegevens vragen:

naam adres, woonplaats
telefoonnummer
e-mailadres
geboortedatum
beroep
BSN nummer
gegevens over gezondheid

Verstrekking aan derden

Bovenstaande gegevens kunnen aan derde partijen worden verstrekt indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Binnen de praktijk wordt gebruik gemaakt van derde partijen voor de volgende doeleinden:

het declareren van geleverde zorg
e-mailverkeer
financiële administratie

De praktijk geeft geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) worden uiteraard de nodige afspraken gemaakt om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder worden de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij de praktijk opvraagt. In een dergelijk geval dient de praktijk medewerking te verlenen en is verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kan de praktijk persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming is opgenomen in de behandelovereenkomst.

Binnen de EU

Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Oefentherapie Cesar Sint Anna verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Oefentherapie Cesar Sint Anna bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De cliëntdossiers met behandelinformatie dienen ten minste vijftien jaar na het einde van de behandelrelatie te worden bewaard, tenzij het uit hoofde van goed zorgverlenerschap nodig is dat de informatie langer dient te worden bewaard (artikel 7:454 lid 3 Burgerlijk Wetboek).

Beveiliging

Oefentherapie Cesar Sint Anna heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

we maken gebruik van een betaalde virusscanner
we maken gebruik van een beveiligde softwareleverancier: Winmens
we gebruiken een beveiligde app voor zorgverleners: Siilo
gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
we maken regelmatig een back-up van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen
de papieren dossiers zijn opgeborgen in afgesloten kasten
alle personen die namens Oefentherapie Cesar Sint Anna van uw gegevens kennis kunnen
regelmatige evaluatie van onze privacymaatregelen

Rechten omtrent persoonsgegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die bij de praktijk beschikbaar zijn. Tevens kan er bezwaar worden gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of aan een andere partij indien gewenst. Bij genoemde verzoeken wordt gevraagd om u te legitimeren.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht er een klacht zijn over de verwerking van uw persoonsgegevens vragen we u hierover met de praktijkhoudster contact op te nemen. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezicht houdende autoriteit op het gebied van privacy.

Als er naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen of opmerkingen zijn kunt u contact met ons opnemen.

Contactgegevens

Oefentherapie Cesar Sint Anna
Elles Huijsman & Aart ter Haar
Medisch Centrum Sint Anna
St. Annastraat 180
6525 GW Nijmegen
024-3557908
www.cesarsintanna.nl
ellescesar@gmail.com en/of terhaart@gmail.com